Há dois processos de autenticação de cópia digital:
Materialização, quando a partir de um documento digital é feita uma cópia em papel
Desmaterialização, quando a partir de um documento em papel é feita uma cópia autenticada em formato digital.
A autenticação de cópia eletrônica pode ser solicitada presencialmente por qualquer interessado que detenha o documento enviado por e-mail, gravado em mídia ou possível de ser acessado via site.